Demandeurs d’avis de confidentialité
Date : Avril 2018
Dans le cadre de tout processus de recrutement, Blanco Services B.V. (ci-après : “Blanco”) collecte et traite les données personnelles relatives aux candidats (ci-après : “vous”). Blanco s’engage à faire preuve de transparence dans la manière dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.
Quelles sont les informations recueillies par Blanco ?
Blanco recueille toute une gamme de renseignements à votre sujet. Cela inclut ou pourrait inclure :
- Votre nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, votre date de naissance et votre sexe ;
- Des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels ;
- Des renseignements sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les avantages sociaux auxquels vous avez droit ; et/ou
- Informations sur votre droit de travailler aux Pays-Bas.
Blanco peut recueillir ces renseignements de diverses façons. Par exemple, les données peuvent être contenues dans les formulaires de demande ou les curriculum vitae, obtenus à partir de votre passeport ou d’autres documents d’identité, ou recueillis lors des entretiens ou d’autres formes d’évaluation. Blanco peut également recueillir des données personnelles vous concernant auprès des parties tierces, telles que des références fournies par d’anciens employeurs. La demande et la soumission d’une déclaration de conduite peuvent faire partie de la procédure de demande.
Les données seront stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d’autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique). Les données peuvent être stockées dans le cloud chez un fournisseur de services cloud et/ou de centres de données situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Pourquoi Blanco traite-t-elle des données personnelles ?
Blanco doit traiter les données pour prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat avec vous. Elle peut également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous. Dans certains cas, Blanco doit traiter les données pour s’assurer qu’elle respecte ses obligations légales. Blanco a un intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel pendant le processus de recrutement et à en conserver une trace. Le traitement des données des candidats permet à Blanco de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat et de décider à qui offrir un emploi. Blanco peut également avoir besoin de traiter les données des candidats pour répondre et se défendre contre des réclamations légales. Blanco n’utilisera pas vos données à d’autres fins que l’exercice de recrutement auquel vous avez postulé.
Qui a accès aux données ?
Vos renseignements peuvent être partagés en interne aux fins nécessaires pour l’exercice de recrutement. Il s’agit des membres de l’équipe RH et recrutement, des enquêteurs impliqués dans le processus de recrutement, des responsables du secteur d’activité ayant un poste vacant et du personnel informatique si l’accès aux données est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions. Blanco peut également partager vos informations avec des parties tierces qui fournissent des services (RH) à Blanco, tels que les fournisseurs qui effectuent des contrôles par rapport aux listes de PEP et des sanctions et/ou qui effectuent un contrôle BKR.
Vos données peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE) en raison de l’utilisation de fournisseurs de cloud et/ou l’utilisation d’un l’emplacement de stockage de données en dehors de l’EEE où Blanco peut stocker vos données. Les données sont transférées en dehors de l’EEE sur la base du bouclier de protection de la vie privée États-Unis-UE ou d’autres garanties.
Comment Blanco protège-t-elle les données ?
Blanco prend au sérieux la sécurité de vos données. Elle a mis en place des politiques et des contrôles internes pour s’assurer que vos données ne sont pas perdues, accidentellement détruites, mal utilisées ou divulguées, et que nos employés n’y ont pas accès, sauf dans l’exercice approprié de leurs fonctions.
Combien de temps Blanco conserve-t-elle les données ?
Si votre candidature n’est pas retenue, Blanco conservera vos données dans ses fichiers pendant un maximum de 4 semaines après la fin du processus de recrutement correspondant. Si vous autorisez Blanco à conserver vos données personnelles dans vos dossiers, Blanco les conservera pendant une période supplémentaire de 12 mois en vue d’envisager de nouvelles possibilités d’emploi. À la fin de cette période ou une fois que vous avez retiré votre consentement, vos données sont effacées ou détruites.
Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées à votre dossier personnel et conservées pendant votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront communiquées dans un nouvel avis de confidentialité.
Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits. Vous pouvez :
- Accéder et obtenir une copie de vos données sur demande ;
- Demander à Blanco de modifier des données incorrectes ou incomplètes ;
- Demander à Blanco de supprimer ou d’arrêter le traitement de vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement ; et
- Vous opposez au traitement de vos données lorsque Blanco s’appuie sur ses intérêts légitimes comme base légale du traitement.
- Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter teamup@useblanco.com
Que faire si vous ne fournissez pas de données personnelles ?
Vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Blanco pendant le processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les renseignements demandés, Blanco pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement ou pas du tout.
Modifications
Blanco se réserve le droit de modifier le présent ” Avis de confidentialité — Candidats ” de temps à autre, sans qu’aucun préavis ne soit requis. La déclaration de confidentialité la plus récente peut toujours être consultée sur le site Internet de Blanco : https://www.useblanco.com
Changements
Blanco se réserve le droit de modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre, sans préavis.
